Najlepszy system zamawiania posiłków do pokoju w hotelach i pokojach gościnnych
Video Demo

Cyfrowy system zamawiania posiłków do pokoju i w restauracji dla hoteli

Nowoczesne zamawianie posiłków do pokoi gościnnych i w hotelowych restauracjach

Goście oczekują wygody. Nie chcą szukać drukowanych menu ani czekać na linii, aby złożyć zamówienie w ramach obsługi pokojowej. Pragną szybkiego, prostego i cyfrowego sposobu zamawiania.

Foodiv oferuje kompletny system zamawiania za pomocą kodów QR w pokojach hotelowych. Goście mogą zeskanować kod QR w swoim pokoju lub przy stoliku w hotelowej restauracji, przejrzeć cyfrowe menu i złożyć zamówienie w ciągu kilku sekund.

Jednocześnie Twoja kuchnia i personel mogą sprawnie zarządzać wszystkim z jednego, scentralizowanego panelu.

Stworzony z myślą o hotelach butikowych i niezależnych

Wiele hoteli nadal korzysta z telefonicznego systemu zamawiania posiłków do pokoju. Powoduje to opóźnienia, błędy i utratę możliwości uzyskania przychodów.

Foodiv pomaga hotelom:

  • Zwiększyć przychody z obsługi pokoi
  • Ograniczyć liczbę zgłoszeń do recepcji i operatorów
  • Poprawić jakość obsługi gości
  • Zmodernizować proces składania zamówień w ramach obsługi pokoi
  • Zarządzać zamówieniami w hotelowej restauracji w formie cyfrowej
  • Monitorować wyniki sprzedaży posiłków i napojów

Nie jest to skomplikowany system korporacyjny. To ukierunkowane rozwiązanie do składania zamówień online, stworzone specjalnie z myślą o obsłudze pokoi hotelowych i działalności restauracyjnej.

System obsługi pokoi oparty na kodach QR

Prosty w obsłudze dla gości

Proces jest prosty.

1

Gość skanuje kod QR znajdujący się w pokoju

2

Natychmiast otwiera się cyfrowe menu obsługi pokojowej

3

Gość wybiera pozycje i dostosowuje zamówienie

4

Gość wybiera opcję płatności lub obciążenie rachunku pokoju

5

Kuchnia natychmiast otrzymuje zamówienie

Bez telefonów. Bez ręcznego rejestrowania. Bez nieporozumień.

Zwiększa to zadowolenie gości i przyspiesza obsługę.

Dlaczego warto mieć inteligentny system zamówień hotelowych

Cyfrowe menu obsługi pokojowej

Zastąp drukowane menu w pełni cyfrowym, które możesz aktualizować w dowolnym momencie.

Możesz:
  • Dodawać pozycje z jedzeniem i napojami
  • Przesyłać zdjęcia
  • Dodawać opisy i opcje dodatkowe
  • Tworzyć oferty zestawów
  • Tymczasowo wyłączać niedostępne pozycje
  • Natychmiastowa aktualizacja cen

Dzięki temu goście zawsze mają dostęp do aktualnego menu i cennika.

Cyfrowe menu obsługi pokojowej pozwala również obniżyć koszty drukowania i nadaje hotelowi nowoczesny wygląd.

Obciążenie rachunku hotelowego lub płatność online

Hotele potrzebują elastycznych opcji płatności.

Aplikacja Foodiv umożliwia gościom:
  • Zaliczaj rachunki bezpośrednio na ich pokój
  • Płać bezpiecznie online
  • W miarę możliwości korzystaj z cyfrowych metod płatności

Dzięki temu goście mogą płacić w wybrany przez siebie sposób, a przy wymeldowaniu nie ma niejasności związanych z rozliczeniami. Wszystkie opłaty są rejestrowane w systemie, co ułatwia uzgodnienie rozliczeń z recepcją i księgowością.

Sprytna sprzedaż dodatkowa w celu zwiększenia przychodów

Większość hoteli nie wykorzystuje okazji do sprzedaży dodatkowych usług podczas przyjmowania rezerwacji telefonicznych.

Dzięki cyfrowemu systemowi obsługi posiłków w pokoju hotelowym możesz automatycznie proponować:
  • Napoje do posiłków
  • Desery
  • Dodatki
  • Dodatki do śniadania
  • Produkty z oferty premium

Dzięki temu wzrasta średnia wartość zamówienia bez obciążania personelu.

Zaplanowane zamówienia w ramach obsługi pokojowej

Goście mogą zarezerwować śniadanie lub posiłki na określoną godzinę.

Ta funkcja pomaga:
  • Planować pracę kuchni
  • Ograniczyć poranny chaos
  • Zwiększyć frekwencję podczas śniadań
  • Poprawić jakość obsługi gości

Funkcja planowania zamówień jest szczególnie przydatna w hotelach biznesowych i ośrodkach wypoczynkowych.

Zarządzanie kuchnią i zamówieniami w czasie rzeczywistym

Każde zamówienie złożone w ramach obsługi pokojowej lub przy stoliku pojawia się natychmiast na pulpicie nawigacyjnym w kuchni.

Twoi pracownicy mogą:
  • wyświetlać szczegółowe informacje o zamówieniach
  • zapoznawać się ze specjalnymi instrukcjami
  • aktualizować status zamówienia
  • zarządzać procesem realizacji zamówień

Pozwala to ograniczyć liczbę błędów wynikających z ręcznej obsługi i zapewnia porządek w pracy.

Zamawianie przy stoliku w hotelowej restauracji

Jeśli Twój obiekt posiada własną restaurację, możesz również włączyć funkcję zamawiania przy stoliku za pomocą kodów QR.

Goście jedzący w Twojej restauracji mogą:
  • Zeskanować kod QR przy stoliku
  • Przeglądać menu
  • Składać zamówienia bezpośrednio
  • W razie potrzeby płacić cyfrowo

Zwiększa to szybkość obsługi i zmniejsza obciążenie kelnerów w godzinach największego ruchu.

Możesz zarządzać zamówieniami z restauracji i obsługi pokojowej z jednego systemu.

Scentralizowany pulpit nawigacyjny do obsługi gastronomicznej w hotelu

Foodiv zapewnia kierownictwu hotelu pełny wgląd w wyniki działu gastronomicznego.

Można śledzić:

  • Dzienne i miesięczne przychody z gastronomii
  • Liczbę zamówień w ramach obsługi pokojowej
  • Trendy dotyczące zamówień w restauracji
  • Godziny szczytu zamówień
  • Najlepiej sprzedające się pozycje
  • Średnią wartość zamówienia

Te informacje pomagają kierownictwu hotelu podejmować świadome decyzje dotyczące cen w menu oraz obsady personelu.

Wielojęzyczne menu cyfrowe

Dla hoteli położonych w miastach turystycznych lub w miejscowościach o międzynarodowym zasięgu obsługa wielu języków ma kluczowe znaczenie.

Goście mogą przeglądać cyfrowe menu w wybranym przez siebie języku, co zwiększa ich komfort przy składaniu zamówień.

Obsługa języków obejmuje:
  • Automatyczne wykrywanie języka na podstawie ustawień urządzenia
  • Obsługę wielu języków w menu
  • Przetłumaczone nazwy pozycji, opisy i modyfikatory
  • Spójny interfejs zarówno w przypadku zamówień z obsługi pokojowej, jak i w restauracji

Eliminuje to bariery językowe i sprawia, że goście z zagranicy czują się jak w domu, zamawiając posiłki w Państwa obiekcie.

Zarządzanie personelem i przepływem pracy

Foodiv wspiera zespół hotelowy dzięki uporządkowanemu systemowi dostępu i kontroli ról.

Możesz przypisywać role następującym grupom:
  • Personel kuchenny
  • Personel restauracji
  • Kierownicy
  • Administratorzy

Każdy członek zespołu otrzymuje dostęp dostosowany do swoich obowiązków.

Integracje wspierające działalność hotelową

Foodiv współpracuje z istniejącymi systemami hotelowymi.

Integracja z bramką płatniczą

Obsługa bezpiecznych płatności online za pośrednictwem sprawdzonych dostawców usług płatniczych.

Dostępne opcje płatności obejmują:
  • Płatności kartami kredytowymi i debetowymi
  • Portfele elektroniczne i płatności mobilne
  • Integrację rozliczeń za pokój z systemem PMS
  • Obsługę wielu walut dla gości zagranicznych

Obsługę punktów sprzedaży (POS) i procesów kuchennych

Zamówienia mogą trafiać bezpośrednio do systemu kuchennego bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Funkcje usprawniające pracę kuchni obejmują:
  • Automatyczne kierowanie zamówień do odpowiedniego stanowiska w kuchni
  • Wydrukowane zlecenia lub cyfrowy wyświetlacz w kuchni
  • Oznaczanie priorytetów dla gości VIP i mieszkańców apartamentów
  • Aktualizacje statusu zamówień w czasie rzeczywistym dla personelu

Integracja ze stroną internetową i kodami QR

Możesz:
  • Umieścić kody QR w pokojach gościnnych
  • Dodawać linki do składania zamówień na stronie internetowej hotelu
  • Promować cyfrowe zamawianie posiłków w komunikacji z gośćmi

Wszystko płynnie się łączy, wspierając Twoje działania operacyjne.

Dlaczego hotele przechodzą na cyfrowy system zamawiania z pokoju

Tradycyjna obsługa pokojowa oparta na telefonie ma swoje ograniczenia:

  • Nieodebrane połączenia
  • Długie czasy oczekiwania
  • Błędy przy ręcznym wprowadzaniu zamówień
  • Brak automatycznej sprzedaży dodatkowej
  • Ograniczone możliwości śledzenia wydajności

System obsługi posiłków w pokoju oparty na kodach QR unowocześnia i zwiększa potencjał przychodowy.

Hotele korzystające z cyfrowych systemów obsługi posiłków w pokoju często odnotowują:

  • Większą częstotliwość zamówień
  • Wyższą średnią wartość zamówienia
  • Mniejsze obciążenie recepcji
  • Lepsze opinie gości

Prosty proces wdrożenia

Rozpoczęcie korzystania z systemu jest bardzo proste.

1

Prezentacja i omówienie Państwa wymagań

2

Konfiguracja i dostosowanie cyfrowego menu

3

Generowanie i umieszczanie kodów QR

4

Szkolenie personelu

5

Uruchomienie systemu

Bez skomplikowanej instalacji. Bez dużych nakładów na sprzęt.

Idealne rozwiązanie dla następujących rodzajów hoteli

Foodiv doskonale sprawdza się w:

hotelach butikowych
hotelach niezależnych
ośrodkach wypoczynkowych
hotelach biznesowych
apartamentach z obsługą
hotelach z własnymi restauracjami
obiektach modernizujących technologie obsługi pokojowej

Jeśli Twoim celem jest unowocześnienie usług gastronomicznych dla gości i zwiększenie przychodów z gastronomii, to rozwiązanie idealnie się do tego nadaje.

Zacznij modernizować doświadczenia kulinarne w swoim hotelu

Zapewnij swoim gościom płynne, cyfrowe zamawianie posiłków, a swojemu zespołowi lepszą kontrolę operacyjną.

Zobacz, jak system obsługi posiłków w pokoju oparty na kodach QR może zwiększyć przychody i poprawić wydajność.